Аутсорсинг ВЭД под ключ
- Единый менеджер по внешнеэкономической сделке
- Проверка поставщика, документов и условий поставки до оплаты
- Доставка и таможенное оформление в одной схеме
Вы видите статус работ и контролируете ключевые решения, а операционные задачи ведёт специалист по ВЭД.
Что входит в аутсорсинг ВЭД
| Направление | Что берём на себя | Результат для клиента |
| Поставщик и контракт | Проверяем реквизиты, условия Incoterms, спецификацию и риски оплаты | Понятные условия сделки до перевода денег |
| Документы и разрешения | Проверяем инвойс, упаковочный лист, код ТН ВЭД и требования к сертификации | Меньше задержек при отправке и выпуске |
| Логистика | Подбираем маршрут, формат перевозки, страхование и контрольные точки | Согласованная схема доставки до склада |
| Таможенное оформление | Готовим декларацию, сопровождаем выпуск и доставку после таможни | Один ответственный за всю поставку |
Состав работ и стоимость зависят от страны, товара, условий поставки и выбранной схемы. До старта фиксируем этапы, зоны ответственности и необходимые документы.
Как работает аутсорсинг ВЭД
Вы передаёте нам операционную часть внешнеэкономической сделки, а мы ведём её по согласованному плану и держим вас в курсе ключевых решений.
- Закрепляем менеджера, который координирует поставщика, перевозчика, брокера и получателя.
- До оплаты и отгрузки проверяем документы, требования к товару и условия поставки.
- Согласуем маршрут, расчёт платежей и порядок выпуска груза без разрыва между этапами.
Этапы работы по аутсорсингу ВЭД
- Разбираем задачу: товар, поставщик, страна, сроки и условия Incoterms. Определяем состав работ и ответственных.
- Проверяем поставщика, контракт, инвойс, упаковочный лист и требования к сертификации до оплаты или отгрузки.
- Организуем оплату, международную перевозку и контроль статусов по маршруту.
- Оформляем выпуск, при необходимости сопровождаем досмотр и довозим груз до вашего склада.
Что нужно для старта работы
Чем раньше проверим исходные данные, тем точнее согласуем схему поставки и исключим лишние действия до оплаты или отгрузки.
| Исходные данные | Для чего нужны |
|---|---|
| Описание товара, модель, фото или ссылка | Проверить код ТН ВЭД, ограничения и требования к товару |
| Поставщик, страна и условия Incoterms | Оценить риски сделки, маршрут и порядок оплаты |
| Инвойс или спецификация | Сверить коммерческие условия и состав документов |
| Вес, габариты и готовность груза | Подобрать формат перевозки и сроки |
| Город отправления и адрес доставки | Собрать единую схему от поставщика до получателя |
Если формат перевозки ещё не выбран, сопоставим морской, железнодорожный и автомобильный маршрут; для регулярных партий предложим контейнерную схему. Все этапы и документы фиксируем в одном плане поставки.
Если у вас остались вопросы или вы хотите оставить заявку, то заполните форму или позвоните по номеру +7 (499) 455-55-13
Укажите вес груза, объем и направление перевозки. Наши специалисты подготовят расчет с учетом сегодняшних тарифов (включая ежедневные изменения курса валют)
Какие задачи передают на аутсорсинг ВЭД
Аутсорсинг ВЭД подходит компаниям, которым нужен единый исполнитель для регулярного импорта, разовых закупок или сложных поставок. В работу берём следующие задачи:
- Импорт оборудования, комплектующих, сырья и товаров для производства.
- Проверка поставщика, условий контракта, оплаты и документов по сделке.
- Временный ввоз, образцы, сервисные поставки и товары с разрешительными документами.
- Организация таможенного оформления, сертификации товаров и доставки до склада в одной схеме.
Частые вопросы
Нужны данные о товаре, поставщике и сделке: описание или спецификация, инвойс при наличии, страна, условия поставки и адрес доставки. Если чего-то нет, подскажем, что запросить у поставщика.
Да. Подключаемся на любом этапе: проверим условия контракта и документы, выстроим оплату, логистику и выпуск груза в одной схеме.
Помогаем согласовать безопасный порядок оплаты и проверить документы к платежу. Конкретный способ оплаты подбираем с учётом страны, валюты, условий контракта и требований банка.
Да. Можно передать отдельный блок: проверку поставщика, подготовку документов, логистику, таможенное оформление или сопровождение уже начатой поставки.
За проект отвечает закреплённый менеджер. Он координирует участников поставки, сообщает о контрольных точках и согласует с вами решения, которые влияют на сроки и стоимость.
Это зависит от кода ТН ВЭД, назначения и характеристик товара. До отгрузки проверяем требования и при необходимости организуем сертификацию ВЭД.
Да. По описанию, модели, характеристикам и документам предварительно оцениваем код ТН ВЭД, платежи, ограничения и комплект разрешительных документов.
